アイテックで働く人
AITEC PEOPLE
2018年入社
事務職 T.H
アイテックに入社した決め手
私は高校と短大で資格取得に力を入れていたので、漠然とですが、それらを活かせる事務職を探していました。また、地元で就職したいという思いもありました。合同企業説明会でたまたまアイテックを見つけ、会社のことを調べていくうちに、自分の資格を活かし、かつ実家から通勤できるという距離が私の中で大きな決め手になりました。
現在の仕事
購買部として仕入の仕事をしています。製造に必要な資材や機械部品、日々使用している事務用品など購入するものは様々です。それらの質・価格が適正かどうか確認しながら発注業務を行っています。発注後は、正しい商品が入荷しているか確認→仕入処理→仕入金額集計→仕入先への支払予定表を作成して経理課へ提出 の流れで毎月仕事を回しています。数字を扱うことが多いので、日々間違いがないよう気を引き締めながら取り組んでいます。
頑張って良かったと思えた瞬間
旅行で宿泊したホテルのアメニティが自社商品だった時や、OEMでかかわった商品が店舗で並んでいるのを見つけた時はやっぱり嬉しいです。
アイテックの好きな所
仕事中に何気ない会話で息抜きをしたり、休日に集まってリフレッシュしたり、仕事以外でも社員同士の交流が多いと感じています。年に数回社内行事が開催されますが、普段対面でお話しすることが少ない他部署の人と交流するきっかけになったりもします。また、趣味で推し活をしているのですが、有給休暇取得の相談をしやすい空気なのもありがたいと感じています。
過去(就職活動中)の自分にひとこと
当時の私は何事にも慎重に行動しすぎたかもしれません。頭の中で考えることも大切ですが「失敗を恐れずに新しい世界へ飛び込んで経験値を上げていこう!」と伝えたいです。
今後の目標
現在では、任せていただける仕事も増えましたが、更にスキルアップできるように日々頑張りたいです。また、いつか自身の業務を後輩へ引き継ぐ際、より良い形で引き継ぎできるように、業務の効率化を意識したり内容の精査にも力を入れていきたいと思っています。
1日のスケジュール
ONE DAY SCHEDULE
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8:00
朝当番
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9:00
メール・FAX確認
製造現場への納期連絡、帳票(納品書や請求書など)ダウンロード、発注履歴収集・管理
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10:00
発注業務
製造現場からの発注依頼
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11:00
仕入入力業務
送り状や発注書、納品書など照らし合わせを行い、記録をします。
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12:00
昼休み
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13:00
郵便物開封、送り状・納品書・請求書の内容チェック
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14:00
仕入入力業務
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15:00
納期確認 → 製造現場への納期連絡
OEM関係の発注(資材の在庫数と必要数を確認しながら適宜発注)※月次更新前後はこの時間帯で、仕入管理表や支払予定表など各所に提出する資料の作成も行う
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16:00
片付け
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17:00
退社
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その他
メール確認
来客対応※始終メールチェックはこまめに行っています。特に午前中は発注に関する内容があるかもしれないのでだいたい30分おきにチェックしています。
※来客対応も行っています。
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